Конвенция об апостиле уже десяток лет упрощает легализацию документов
|
Правовые известия
23.12.2013
|
22 декабря 2003 года исполнилась 10-я годовщина вступления в силу для Украины Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Конвенция об апостиле).
Участниками Конвенции, включая Украину, является 105 государств. Благодаря действию Конвенции, сложная процедура консульской легализации официальных документов заменена необходимостью одноразового получения апостиля
Согласно Конвенции, документы, которые должны быть представлены на территории одного из Договаривающихся государств, освобождены от консульской легализации в качестве формальной процедуры, которая требовала обязательного удостоверения документов компетентными органами Украины с последующим заверением в консульском учреждении государства, на территории которой документ должен быть представлен.
Единственным формальным требованием, которое имеет место при применении Конвенции об апостиле, - это проставление апостиля компетентным органом Украины для представления на территории государств-участников Конвенции. В свою очередь, официальные документы таких государств, которые представляются на территории Украины, должны быть заверены апостилем, проставленным компетентным рганом соответствующего государства.
Апостиль - это специальный штамп, который проставляется на официальных документах, поступающих от государств-участников Конвенции, удостоверяющий подлинность подписи лица под документом и аутентичность оттиска печати или штампа, которым скреплен соответствующий документ. Подпись, оттиск печати или штампа на апостиле не требуют никакого заверения.
Конвенция распространяется на официальные документы, которые были совершены на территории одного из Договаривающихся государств, и должны быть представлены на территории другого Договаривающегося государства. Для целей Конвенции официальными документами считаются:
1) документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя;
2) административные документы;
3) нотариальные акты;
4) официальные свидетельства, основанные на документах, подписанных лицами в их частном качестве, такие как официальные свидетельства о регистрации документа или факта, который существовал на определенную дату, и официальные и нотариальные заверения подписей.
Конвенция об апостиле не распространяется на:
1) документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами;
2) административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям.
Согласно требования статьи 6 Конвенции, полномочия на проставление апостиля на документах, выданных на территории Украины, предоставлено:
- Министерству образования и науки - на официальных документах, выданных учебными заведениями, государственными органами, предприятиями, учреждениями и организациями, которые касаются сферы образования и науки;
- Министерству юстиции - на документах, выдаваемых органами юстиции и судами, а также на документах, которые оформляются нотариусами Украины;
- Государственной регистрационной службе - на документах, выдаваемых Службой и структурными подразделениями территориальных органов Министерства юстиции, обеспечивающие реализацию полномочий Государственной регистрационной службы;
- Министерству иностранных дел - на всех иных видах документов.
Апостиль проставляется по ходатайству подписавшего лица или любого предъявителя документа.
Таким образом, благодаря действию Конвенции, сложная процедура консульской легализации официальных документов заменена необходимостью одноразового получения апостиля в органе, специально определенном для целей Конвенции.
Источник: Минюст. Читайте также: Субъекты бизнеса могут проставить апостиль в Укргосреестре. Сайт "ЮРЛИГА"
_03_03.png)
