Затверджено
наказом керівника апарату
Первомайського районного суду
АР Крим від 17.10.2012 р.
Правила
прийому громадян
в Первомайському районному суді Автономної Республіки Крим
1. Загальні положення
1.1 Правила визначають основні вимоги до організації та проведення особистого прийому громадян в Первомайському районному суді Автономної Республіки Крим (далі – районного суду).
1.2 Основним завданням працівників апарату Первомайського районного суду АР Крим, які здійснюють прийом громадян, є забезпечення реалізації громадянами конституційного права на звернення та сприяння у вирішенні проблемних питань, з якими вони звертаються до районного суду, відповідно до чинного законодавства та в межах компетенції районного суду .
1.3 Працівники апарату суду, які здійснюють прийом громадян, у своїй діяльності керуються Конституцією України, Законами України "Про судоустрій і статус суддів", "Про звернення громадян", "Про доступ до публічної інформації", "Про інформацію", "Про державну службу", Положенням про апарат суду та цими Правилами.
2. Організація прийому громадян
2.1 Загальна організація роботи щодо проведення особистого прийому громадян у районному суді покладається на працівників апарату районного суду відповідно до посадових обов'язків.
2.2. Працівники апарату суду забезпечують прийом громадян протягом визначеного графіком часу відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку Первомайського районного суду АР Крим.
2.3. Прийом в судді здійснюється:
2.3.1. В канцелярії суду (особисто на прийомі - перший поверх, або за телефоном 92867, протягом робочого часу до 16.00 години щоденно, п’ятниця до 15.00 год.*):
1) приймання справ, заяв, клопотань, скарг, заперечень та доповнень до позовів, заяв, а також інших документів;
2) видача копій фонограм судових засідань, прослухування фонограм судових засідань (з отриманням бланку заяви);
3) інформацію про стан розгляду судом кримінальних, цивільних, адміністративних справ, справ про адміністративні правопорушення.
4) відповідно до норм чинного законодавства видачу матеріалів справ для ознайомлення (з отриманням бланку заяви);
5) інформацію щодо порядку отримання копії рішення суду, винесеного (ухваленого) при розгляді відповідної справи, видача судових рішень;
(з отриманням бланку заяви).
6) інформацію щодо надання побачень із особами, які перебувають під вартою (з отриманням бланку заяви)**.
* Зазначені вище послуги надаються громадянам при умові їхньої участі у розгляді відповідної судової справи та пред’явлення документу, що посвідчує особу. Приймання судових справ здійснюється при пред'явленні відповідальним за їхню доставку працівником документу, що посвідчує його особу та належність до організації-відправника. У разі відсутності такого документа судові справи не приймаються.
** До набрання вироком законної сили, дозвіл на побачення із підсудним, засудженим, який перебуває під вартою, вправі отримати близькі родичі за їх проханням.
2.3.2. В кабінеті прийому громадян (перший поверх, щоденно до 16 год., п’ятниця до 15.00 год.*):
Прийом від фізичних і юридичних осіб заяв, позовних заяв, скарг в порядку цивільного та адміністративного судочинства.
* за умови пред’явлення документу, що посвідчує особу та при пред'явленні відповідальним за їхню доставку працівником документу, що посвідчує його особу як представника. У разі відсутності такого документа заяви не приймаються.
2.3.3. В кабінеті прийому громадян (прийом з питань судового адміністрування)
- керівником апарату суду:
перший вівторок кожного місяця – з 10.00 год. до 12.00 год.
третій вівторок кожного місяця – з 14.00 год. до 16.00 год.
- заступником керівника апарату:
другий вівторок кожного місяця - з 10.00 год. до 12.00 год
четвертий вівторок кожного місяця – з 14.00 год. до 16.00 год.
2.3.4. У помічника голови суду (на першому поверху в кабінеті прийому громадян):
1) інформацію про надходження (перенаправлення) звернення до суду*;
2) інформацію про стан розгляду звернення в суді**.
* Зазначені вище послуги надаються громадянам, юридичним особам, стосовно яких стосується звернення, у визначеному законодавством порядку та за умови пред’явлення документу, що посвідчує особу, та наданих повноважень представника фізичної або юридичної особи.
** Зверненням вважаються пропозиції (зауваження), заяви (клопотання) і скарги, що надійшли до суду відповідно до Закону України «Про звернення громадян».
2.6. Особистий прийом громадян та надання юридичних консультацій, у тому числі, по конкретних судових справах, що знаходяться у їх провадженні, суддями не здійснюється.
2.8 При проходженні осіб в приміщення суду на посту СБСМ "Грифон", відповідно до Правил пропуску осіб до приміщення суду з'ясовується їх прізвище, ім'я, по батькові, дані документу що посвідчує особу.
2.9. Не допускається з'ясування відомостей про особу громадянина, що мають суто особистий характер і не стосуються його звернення.
2.10. Вхід до кабінету прийому громадян, на підставі документу про особу, є вільним і не потребує оформлення перепусток.
2.11 Прийом Героїв Радянського Союзу, Героїв України, Героїв Соціалістичної праці, інвалідів Великої Вітчизняної війни та праці, жінок, яким присвоєно почесне звання України "Мати-героїня", проводиться першочергово.
2.12 Особлива увага приділяється вирішенню проблем, з якими звертаються ветерани війни та праці, інваліди, громадяни, яки постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, багатодітні сім'ї, одинокі матері та інші громадяни, які потребують соціального захисту та підтримки.
3. Порядок проведення прийому громадян
3.1 У прийомі разом з громадянами можуть брати участь їх представники, повноваження яких оформлені в установленому чинним законодавством порядку, та особи, які перебувають у родинних відносинах із заявником. Присутність сторонніх осіб під час проведення особистого прийому не допускається.
3.2 Особистий прийом іноземців та осіб без громадянства здійснюється на загальних підставах, а у разі потреби - за участю перекладача.
3.3 Громадяни, визнані судом недієздатними, на прийом без участі законних представників не допускаються.
3.4 Працівники апарату суду, що ведуть особистий прийом, до Журналу обліку особистого прийому громадян, на підставі документів, що посвідчують особу заявника або підтверджують повноваження на представництво іншої особи, вносяться дані про особу, яка звернулася, місце проживання, короткий зміст звернення, результат його розгляду. Якщо під час особистого прийому особа звернулась з письмовим зверненням, яке повинно бути розглянуто за вимогами Закону України "Про звернення громадян", то це звернення негайно передається до канцелярії суду і підлягає реєстрації в Журналі вхідної кореспонденції суду.
3.6 Подане громадянином під час особистого прийому письмове звернення або запит на отримання публічної інформації, розглядається та реєструється згідно з Інструкцією з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об'єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України від 14.04.1997 р., № 348 та вимог Закону України "Про доступ до публічної інформації".
3.7 Працівник апарату суду, який здійснює особистий прийом громадян, надає відповідно до чинного законодавства обґрунтоване роз'яснення в межах компетенції.
3.8. Якщо вирішення питання, з яким звернувся громадянин, не належить до компетенції районного суду, працівник апарату суду, який здійснює особистий прийом громадян, роз'яснює, до якого органу державної влади або управління, підприємства, організації або установи доцільно звернутись, по можливості сприяє в цьому (повідомляє адресу, номер телефону тощо).
3.9 Повторний прийом з питань, що вже розглядалися районним судом, проводиться в тому випадку, якщо порушене питання не було вирішено по суті.
3.10 У разі повторного звернення вивчаються попередні матеріали з цього питання, з'ясовуються причини, що його викликали. Надаються роз'яснення та необхідна допомога, в межах компетенції.
4. Відповідальність про порушення законодавства про звернення громадян.
4.1 Працівники апарату суду несуть юридичну відповідальність, передбачену законодавством України, за недотримання вимог Конституції України, Законів України "Про звернення громадян", "Про доступ до публічної інформації", "Про інформацію" тощо.
4.2 Подання громадянином звернення, що містить наклеп і образи, дискредитацію органів державної влади, органів місцевого самоврядування, об'єднань громадян та їх посадових осіб, керівників та інших посадових осіб підприємств, установ і організацій незалежно від форм власності, заклики до розпалювання національної, расової, релігійної ворожнечі та інших протиправних дій, тягнуть за собою відповідальність, передбачену чинним законодавством України.
_03_03.png)
