Згідно Інструкцієї з діловодства, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України 17.12.2013р. № 173, яка дії з 01.01.2014 року, виконавчі листи по кримінальним провадженням, цивільним і адміністративним справам про відшкодування збитків на користь фізичних чи юридичних осіб, про стягнення аліментів, про поновлення на роботі виписуються не пізніше трьох днів після набрання рішенням законної сили або після повернення справи з апеляційної, касаційної інстанції, а у справах, в яких рішення підлягає негайному виконанню, - у день постановлення рішення, та за письмовою заявою передаються судом на руки стягувачу, або надсилаються за місцем його проживання. Судові накази видаються стягувачу за його письмовою заявою після набрання наказом законної сили.
Також нагадуємо сторонам у справі, що відповідно до ст.. 18 Закону України «Про виконавче провадження» у виконавчому документі, зокрема, зазначаються також: ідентифікаційний код суб'єкта господарської діяльності стягувача та боржника (для юридичних осіб), індивідуальний ідентифікаційний номер стягувача та боржника (для фізичних осіб - платників податків) або номер і серія паспорта стягувача та боржника для фізичних осіб - громадян України, які через свої релігійні або інші переконання відмовилися від прийняття ідентифікаційного номера, офіційно повідомили про це відповідні органи державної влади та мають відмітку в паспорті громадянина України, а також інші дані, якщо вони відомі суду чи іншому органу, що видав виконавчий документ, які ідентифікують стягувача та боржника чи можуть сприяти примусовому виконанню, зокрема, дата народження боржника та його місце роботи (для фізичних осіб), місцезнаходження майна боржника, рахунки стягувача та боржника тощо. Тому сторонам у справі під час розгляду справи, необхідно надати суду ці відомості, які можуть сприяти своєчасному виконанню рішення суду. )

