Всім судам загальної юрисдикції України
Звернення з приводу застосування автоматизованої системи документообігу
Первомайський районний суд Автономної Республіки Крим звертається до Вас з проханням підтримати колектив нашого суду, або переконати нас у протилежному, з приводу застосування автоматизованої системи документообігу на базі КП Д-3 в судах загальної юрисдикції.
Нам відомо, що 16 судів загальної юрисдикції, як і наш суд з 2008 року, тривалий час користувалися системою «Документообіг суду» на платформі Lotus Notes (зараз тільки 2 апеляційних суду). З цією програмою ми не мали весь час жодних проблем, а тільки дуже великі плюси в організації роботи суду, обслуговуванні сторін у справі і відвідувачів суду. В 2011-12 році ми рішенням зборів суддів відмовились від застосування КП ДЗС, потім Д-3, але в 2013 році примусово вимушені перейти на Д-3, що стало стресом для всього колективу і значним погіршенням умов організації діловодства суду і обслуговування відвідувачів суду.
На наше чергове звернення (з текстом звернення до Голови Ради суддів України Онопенко В.В. можна ознайомитися на нашому веб-сайті в розділі «Внутрішня комунікація. Інформація про події, що відбулись) відреагувала 24 травня 2013 року на черговому своєму засіданні Рада суддів України, про що ми довідались зі статті в газеті Закон і Бізнес № 22/2013 рік у статті «Тест на стрес» (з витягом з статті можна також ознайомитися на нашому веб-сайті в тому же розділі). Створена спеціальна робоча група РСУ для вивчення цього питання, яку очолив Онопенко В.В. Рада суддів запропонувала судам направити робочій групі свої зауваження та пропозиції до Д-3. «Допомогти нам можуть тільки ті, хто кожен день користується програмою», — переконана член РСУ Р.Ханова. Тож РСУ чекає на чергові зауваження до автоматизованої системи документообігу від суддів.
В Орієнтовному плані роботи Ради суддів України на друге півріччя 2013 року заплановано розгляд у вересні висновків робочої групи з вивчення проблемних питань функціонування автоматизованої системи документообігу суду; а також, за пропозицією ВСУ - Вивчення проблемних питань функціонування автоматизованої системи діловодства в судах загальної юрисдикції; за пропозицією РСЗС - Щодо проблемних питань роботи автоматизованої системи докуменообігу суду КП «Д-3» (щодо складності шаблонів та щодо некоректності підрахування статистичних звітів) і питання Щодо затвердження складу комісії по закупівлям ТУ ДСА (з обов’язковим включенням до складу комісії по закупівлям ТУ ДСА голів відповідних судів, оскільки відсутність контролю дозволяє маніпулювати, обираючи товар нижчої якості по завищених цінах).
Проблем технічного характеру у застосуванні в судах загальної юрисдикції КП «ДС» на базі програми «Lotus Notes» при побудові по модульному типу, коли розробник ТОВ «КБ «ТЕТА» м. Дніпропетровська діє як розробник, а ДП «ІСС» її обслуговує - не існує, але ДП «ІСС» категорично заперечує проти цього (гроші, та здебільшого дармові, я за свої слова відповідаю, на прикладі нашого суду).
Але при застосуванні судами своїх прав і обов’язків щодо розпорядження коштами суду, позитивного рішення ДСАУ саме на користь судів, - це можливо.
Чому я кажу про суди загальної юрисдикції, у нас всі види судочинства, тільки обліково-статистичних карток 19 видів (чого не має в спеціалізованих судах), не кажучи ще про журнали. І порівняти можливість працювати з ОСК і журналами в КП «ДС» на базі програми «Lotus Notes» або в КП Д-3, це не йде ні в яке зрівняння!
Прохання до всіх судів загальної юрисдикції, особливе - до голів і керівників апаратів судів, які раніше використовували інформаційну систему «Документообіг суду» на базі програми «Lotus Notes», висловити робочої групі РСУ свою обґрунтовану думку з приводу цих питань, оскільки, ми розуміємо це, рішення РСУ буде остаточне! І це наша поразка.
З повагою
Голова
Первомайського районного суду
Автономної Республіки Крим Г.Я. Забара
_03_03.png)
